Ya hemos comentado la importancia de imaginarnos escenarios futuros y ahora, a partir de este enlace, se plantea la posibiidad de «ayudar a un grupo diverso, a probar rápidamente la viabilidad de las estrategias actuales y construir sus capacidades para responder rápidamente a retos futuros. Esta estructura liberadora prepara al grupo para la generación de estrategias. No produce un plan a ser implementado, sino que genera resiliencia: la capacidad de manejar activamente diferentes escenarios futuros a medida que ocurren. Permite estar mejor preparados para actuar de manera distribuida y absorber las desviaciones de manera resiliente.
Respecto del ¿Por qué y sus Propósitos?» se expresa que:
- Prueba la viabilidad de las estrategias actuales, exponiendo sus suposiciones e incertidumbres
- Incrementa la capacidad de todos de adaptar rápidamente y absorber disrupciones de manera resiliente
- Prioriza las estrategias, basado en si son robustas o de protección contra calamidades
- Desarrolla una confianza a nivel organizacional, para manejar el futuro desconocido
- Amplía el rango de opciones estratégicas.
En cuanto a ¿Qué hacer y que no para sacar provecho a esta estructura?
- Cuando estés haciendo la tormenta de ideas, recuérdales las predicciones hechas anteriormente que fallaron y los eventos que le cayeron de sorpresa al grupo
- Cuestiona las “buenas intenciones”
- Usa 1-2-4-All en ciclos cortos para cada paso.
- Diviértete poniéndole un nombre a cada cuadrante (canción o título de libro funciona muy bien)
- Diviértete desarrollando los escenarios, por ejemplo, convirtiéndolos en artículos del diario sobre una situación en el futuro
- Usar Post-its ayuda a combinar ideas
- Sin importar su rol, algunas personas se les hace más natural esto. Celebra su habilidad.
Respecto a alternativas y agregados para que pruebes:
- Convierte esta sesión corta en una sesión amplia de planificación de escenarios
- Para cada escenario, invita a un grupo pequeño para que actúe una interacción típica con el cliente o producto en el futuro, usando la estrategia propuesta
- Encadena con Conversation Café, Purpose-to-practice, WINFY, Open Space, Wicked Questions y Min Specs.
En cuanto a ejemplos respecto de cómo ha sido aplicada esta estructura:
- Para explorar las funcionalidades que deben ser incluidas en un producto o servicio a ser lanzado
- Para creadores de leyes y líderes operarios para determinar los próximos pasos en una reforma de salud
- Para líderes de IT que se están preparando para una implementación que cubre múltiples países en una región
- Para ejecutivos y líderes operacionales que están creando su visión de 10 años
- Para ejecutivos y directores de una ONG, que deben responder a cambios inesperados en su financiamiento o percepción del público
- Para aconsejar a jóvenes en ambientes poco estables, que probablemente dejen la escuela o empiecen a vivir en la calle.»
Esperamos les sea de utilidad.
